Warengruppen für die Kasse anlegen bzw. ändern

Innerhalb der Kasse wird automatisch ein Kassenbuch über Ein-/Entnahmen geführt. Damit komfortabler und schneller Ein-/Entnahmen in der Kasse eingeben werden können, sollten separate Warengruppen 
z. B. für das Tanken oder den Kauf von Büromaterial etc. anlegt werden. In den Warengruppen werden die passenden Sachkonten eingetragen. Damit erhält das Steuerbüro automatisch beim DATEV-Export die richtigen Sachkonten.

Inhaltsverzeichnis:

• Warengruppen finden
• Kassen-Warengruppen neu anlegen
• Buchen von Ein-/Entnahme in der Kasse mit Warengruppen

Warengruppen finden

• Auf "Preiskonzepte" und anschließend auf "Warengruppen" klicken.

Hinweis: Ist eine DATEV-Schnittstelle aktiv, dann kann das Menü "Warengruppen" auch dort geöffnet werden.

• Auf "Suchen" klicken.

Es werden alle vorhandenen Warengruppen angezeigt:

Kassen-Warengruppen neu anlegen

• Auf "NEU" klicken.

• Eine "Warengruppen-Bezeichnung" eingeben.
  Tipp: Am besten einen Unterstrich verwenden z.B. _TANK, damit eigens angelegte Warengruppen zusammen im Überblick besser zu finden sind.
• Eine "Beschreibung" wie z.B. Tanken eingeben.
• "Positionsart" wählen.
• Den Haken für "Bevorzugt verwendet" setzen.
• In der Mittleren Spalte "Sachkonten-Rechnungs-Eingang" das entsprechende Sachkonto z.B. 4530 eintragen.
• Auf "Beenden" klicken um zu speichern oder auf "NEU" um weitere Warengruppen anzulegen.

Auf "JA" klicken um die Warengruppe zu speichern:

Buchen von Ein-/Entnahme in der Kasse mit Warengruppen

Die Kasse öffnen:

An der Kasse auf "Anmelden" klicken.

• Auf "Entnahme" oder "Einnahme" klicken:

• Betrag eingeben.
• Auf die Auswahlliste in der Zeile "Warengruppe" klicken.

• Auf die gewünschte Warengruppe z.B. "Tanken" klicken und anschließend auf "OK".

Tipp: Der Doppelklick kann auch benutzt werden. Sollten hier nicht die gewünschten Warengruppen angezeigt werden, dann auf den Haken "Filter bevorzugt verwenden" klicken.

Nun wird die Warengruppe z.B. Büromaterial angezeigt. Ggf. den MwSt.-Satz ändern. Mit "Übernehmen" wird die Entnahme in der Kasse gebucht.