Kostenstellen zuordnen (Belegkopf, Fahrzeuge)
Kostenstellen zuordnen (Positionen)
Kostenstellen zuordnen (Standort)
Pflichteingabe für Belegkostenstellen
Kostenstellen sind organisatorische Bereiche in Ihrem Unternehmen, zum Beispiel Werkstatt, Verwaltung oder Verkauf. Sie helfen dabei Kosten wie Löhne, Material oder externe Dienstleistungen gezielt zuzuordnen.
Durch die Verwendung von Kostenstellen können Sie:
- Kosten transparent auswerten
- Budgets besser planen
- die Wirtschaftlichkeit einzelner Bereiche beurteilen
Im Programm können Kostenstellen auf vier Ebenen verwendet werden:
- Belegkopf (gesamter Beleg)
- Positionen
- Fahrzeug
- Standort
Kostenstelle anlegen
Kostenstellen legen Sie im Menü "FiBu-Export → Kostenstellen" an.
- Öffnen Sie das Menü "FiBu-Export → Kostenstellen".
- Klicken Sie auf "Neu", um eine neue Kostenstelle anzulegen.
- Tragen Sie direkt in der Tabelle:
- eine aussagekräftige Beschreibung und
- das passende Sachkonto ein.
- Klicken Sie auf "OK", um die Eingaben zu speichern.
Hinweis:
Nicht mehr benötigte Kostenstellen können Sie markieren und über den Button mit dem roten "X" löschen.
Kostenstellen zuordnen (Belegkopf, Fahrzeug)
Belegkopf
Im Belegkopf wählen Sie die gewünschte Kostenstelle über das Auswahlfeld aus. Es werden alle zuvor angelegten Kostenstellen angezeigt.
- Mit dem roten X entfernen Sie eine bereits gesetzte Zuordnung.
Wichtig: Im Belegkopf gibt es keine feste Priorität zwischen den Zuordnungen.
Es gilt die zeitliche Reihenfolge: Die erste gesetzte Kostenstelle wird übernommen.
Fahrzeug
Auch Fahrzeugen kann eine Kostenstelle zugeordnet werden.
- Wird ein Fahrzeug mit hinterlegter Kostenstelle in einen Beleg übernommen, setzt das System diese Kostenstelle automatisch im Belegkopf.
Kostenstellen zuordnen (Positionen)
Bei Positionen erfolgt die Zuordnung über die Warengruppe.
- Jede Warengruppe kann eine Kostenstelle enthalten.
- Diese Kostenstelle gilt für:
- die Positionsart (z. B. E für Ersatzteile, A für Arbeitswerte) oder
- den jeweiligen Artikel bzw. Arbeitswert.
Warengruppe bearbeiten
- Öffnen Sie "Preiskonzepte → Warengruppe".
- Wählen Sie die gewünschte Warengruppe aus.
- Öffnen Sie den Karteireiter Standard.
- Tragen Sie im Bereich Weitere FiBu-Kennwerte die passende Kostenstelle ein.
Kostenstellen zuordnen (Standort)
Standort anlegen
- Öffnen Sie FiBu-Export → Standorte.
- Legen Sie die benötigten Standorte an.
- Hinterlegen Sie für jeden Standort eine Kostenstelle.
Standort dem Mitarbeiter zuweisen
- Öffnen Sie "Stammdaten → Mitarbeiter".
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus.
- Wechseln Sie in den Karteireiter "Sonstiges".
- Ordnen Sie dem Mitarbeiter einen Standort zu.
Hinweis:
Mitarbeiter können unterschiedliche Rollen haben (z. B. Monteur oder Sachbearbeiter).
Optional: In den Benutzereinstellungen können Sie festlegen, dass der Mitarbeiter bei der Neuanlage eines Belegs automatisch vorbelegt wird.
Pflichteingabe für Belegkostenstellen
- Öffnen Sie "Belege → Einstellungen".
- Wechseln Sie in den Karteireiter "Beleg-Kopf".
- Aktivieren Sie die Pflicht zur Kostenstelleneingabe:
- für alle Ausgangsbelege oder
- nur für Rechnungen und Stornorechnungen.
Kostenstellen exportieren
- Öffnen Sie "FiBu-Export → DATEV-Export".
- Wechseln Sie in den Karteireiter "Weitere II → Kostenstellen".
- Aktivieren Sie den Export der Kostenstellen.
- Wählen Sie aus, ob:
- Belegkostenstellen oder
- Positionskostenstellen übertragen werden sollen.
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