Anreden

Anreden richtig anlegen löschen oder bearbeiten

Um Anreden hinzuzufügen oder neu anzulegen klicken Sie in der Grundmaske auf "Stammdaten", dann auf "Kunden" und dann im Menü auf "Anreden".

Folgendes Fenster öffnet sich.

Im Beispiel möchten wir die Anrede Bezeichnung "Gemeinde hinzufügen". Dafür klicken Sie unten rechts auf den Button Neu.

Im Feld "Kurzanrede" geben wir "Gemeinde" ein und bei Langanrede "Sehr geehrte Damen und Herren".

Im Feld "plus Name 1/2" geben wir eine 0 ein damit, bei der Verwendung der Anreden, beispielsweise im Serienbrief nur die Langanrede ausgegeben wird. Also erscheint nur "Sehr geehrte Damen und Herren" und nicht dazu noch den Namen der Gemeinde. Bei Einzelpersonen, je nach Anlage im Programm, geben wir im Beispiel die 2 ein, damit die Adresse im Kundenstamm bei "Name2" den Nachnamen im Serienbrief enthält. Beispiel: "Sehr geehrte Frau Muster".

"DT300-Typ" ist nur für Nutzer der Fibu-Schnittstelle interessant. Beispielsweise also für DATEV relevant.

1=keine Angabe
2=Unternehmen
3=natürliche Person

Das Löschen von versehentlich doppelt oder falsch angelegten Anreden ist nur dann möglich, wenn diese in der Kundenkartei nicht verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise die Anrede "Firma" auswählen und den Button "Löschen" unten anklicken, wird dies nicht möglich sein, wenn die Anrede noch einem Kunden zugeordnet ist, wie im Beispiel der Kundennummer "10002/Meier". Die Anrede kann erst gelöscht werden, wenn bei der hinterlegten Adresse des Kunden eine andere Anrede ausgewählt und gespeichert wurde und die gelöschte Anrede bei keinem weiteren Kunden verwendet wird.

Wenn Sie auf "OK" klicken, gelangen Sie zurück zur Anreden-Übersicht.

Bitte beachten Sie, dass eine Änderung der Kurzanrede oder der Langanrede in der Anreden-Übersicht Auswirkungen auf alle Kunden hat, bei denen die entsprechende Anrede hinterlegt ist. Wenn Sie beispielsweise die Langanrede auf "Sehr geehrte Gemeinde" ändern, hat dies direkte Auswirkungen auf die Kundenkartei und die bereits angelegten Kunden.

Im folgenden Beispiel wird deutlich, dass bei einem nächsten Aufruf der Adresse die Stammdaten automatisch aktualisiert werden und die Anrede entsprechend geändert ist. Dies gilt für alle Adressen, bei denen die Anrede "Gemeinde" hinterlegt wurde. Wenn Sie bestehende Anreden in den Stammdaten ändern, hat dies Auswirkungen auf alle Adressen, bei denen diese Anrede hinterlegt ist. Bitte beachten Sie dies bei der Änderung von bereits vorhandenen Anreden.

Mit Klick auf "Beenden" sind Sie wieder in der Grundmaske zurück.