Benötigt wird eine (Adress-)Liste aller Kunden, für die innerhalb eines Jahres eine Rechnung erstellt wurde.
Hinweis: Voraussetzung ist Excel.
- Auf "Ausgabe ->Listen -> Adressen (Kunden)" klicken.
- Für die Sortierung einen "Doppelklick" auf Name1.
- Auf "Excel ohne Gliederung" klicken.
- Bei DSGVO/EMail auf "Kontakt Post egal" und <Kontakt Email egal" klicken.
Hinweis Nur wenn der Datenschutz (DSGVO) nicht beachtet werden soll!
- Klicken Sie auf den Reiter "letzte Rechnung".
- Haken "letztes Rechnungsdatum" setzen.
- Auf "von...bis" klicken.
- "Von/Bis Datum" eingeben.
- Wenn Sie z. B. nur Kunden mit gefüllten PLZ haben möchten, wird ein Filter benötigt.
- Auf "Filter alle Felder" klicken
- Filter in diesem Fall PLZ suchen und auf "Postleitzahl" einen Doppelklick machen.
- Auf "ist nicht leer" klicken.
- Auf "Filter übernehmen" klicken.
- Wird der Filter für die Liste häufiger benötigt, dann sollte diese Liste gespeichert werden.
- Auf "+" klicken.
- Gewünschte Bezeichnung, z. B. Jahresliste, eingeben.
- Auf "Ok" klicken.
- Auf "Drucken" klicken.
- Entweder "Datei" oder "Ordner" anklicken.
Hier die Kundenliste die nun in Excel angezeigt wird.
- Zum Speichern auf "Speichern unter" klicken und die Liste unter einem anderen Namen und gewünschten Ordner speichern.
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Gespeicherte Liste erneut aufrufen:
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