Fahrzeughandel - Rechnung- Ankauf (Inzahlungnahme)

In diesem Artikel wird gezeigt, wie ein zuvor angelegtes und bereits vorhandenes Kundenfahrzeug ankaufen.

Zunächst muss der Fahrzeughandelsassistent gestartet werden. Dies ist über "Belege" > "Rechnungen FAHRZEUGHANDEL" möglich:

Dort gelangen Sie in die "Belegbearbeitung Fahrzeughandel", zu erkennen an der Auswahl ganz oben, welche die Bezeichnung "Fahrzeughandel 5" trägt. Klicken Sie unten einfach auf "Neu" um den Assistenten zu starten:

Alternativ erreichen Sie den Fahrzeughandelsassistenten auch ganz einfach über den Button "Fahrzeughandel":

Und anschließend "Rechnung erstellen":

Der Fahrzeughandelsassistent ist nun geöffnet. In dem Fall möchten wir einen Ankauf bzw. eine Inzahlungnahme erstellen, somit ändern wir die Auswahl auf "Ankauf (Inzahlungnahme" und klicken unten rechts auf "Weiter >":

Der Fahrzeughandelsassistent springt automatisch in den nächsten Karteireiter. Also in dem Fall von "Vorgang" zu "Kunde" und öffnet die klassische Kunden-Auswahl. Dort wählen wir den gewünschten Kunden über die Suche aus oder legen einen neuen Kunden an. Die Auswahl wird mit "Ok" bestätigt:

Danach landen wir im Karteireiter "Fahrzeug" und es werden uns alle handelbaren Fahrzeuge angezeigt:

Wir könnten jetzt das Fahrzeug mit einem Klick auf den Pfeil unter dem Wort "Übern." auswählen oder können über den Button "Suchen" die große Fahrzeugsuche öffnen, in der es im unteren Bereich möglich ist den Filter "nicht handelbare Fahrzeuge ausblenden" zu deaktivieren. Dann werden alle Fahrzeuge aus der gesamten Datenbank angezeigt, auch wenn diese nicht zum Handel vorbereitet sind.

Nachdem wir nun ein Fahrzeug ausgewählt haben springt der Fahrzeughandelsassistent zum nächsten Karteireiter. Also in diesem Fall von "Fahrzeug" zu "Fahrzeugschein". Dort können wir unsere Auswahl bzw. Eingaben überprüfen und ggf. korrigieren:

(Falls bestimmte Details nicht verfügbar sind, ist es jederzeit möglich über den Button "Stammdaten" in die Stammdaten des Fahrzeugs zu springen, um das Fahrzeug vollständig bearbeiten zu können.)

Wenn nun auf "Weiter >" geklickt wird, springt der Fahrzeughandelsassistent von dem Karteireiter "Fahrzeugschein" zu "Ausstattung". Dort können wir kostenpflichtig über SilverDAT die Ausstattung abfragen. Diese wird automatisch in die Stammdaten des Fahrzeugs und je nach Einstellung auch in den Beleg eingefügt. Voraussetzung ist hierbei natürlich eine aktivierte und eingerichtete SilverDAT-Schnittstelle:

Nach einem weiteren Klick auf "Weiter >" springt der Fahrzeughandelsassistent zum wichtigsten Punkt. Nämlich zum Karteireiter "Kalkulation":

Dort müssen alle nicht ausgegrauten Felder ausgefüllt werden, da es sich um Pflichtfelder handelt.
Wenn zuvor über die Stammdaten kein Ankaufspreis hinterlegt worden ist, kann dies hier direkt nachträglich getan werden. Alternativ auch über den kleinen Button auf der rechten Seite in den Fahrzeugstamm springen, um dort das Fahrzeug vollständig bearbeiten zu können.

Danach einfach auf "Fertig stellen" klicken, dann auf die Frage, ob die "Rechnung" jetzt gespeichert werden soll mit "Ja" bestätigen und der Beleg wird geöffnet.

Achten Sie beim Druck darauf das richtige Formular zu wählen, falls Ihnen mehrere Formulare zur Verfügung stehen: