Das Modul Mietrechnung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul. Es ist besonders für immer wiederkehrende Berechnungen Beispielsweise für Stellplätze in einer Halle oder monatliche Berechnungen für die Aufbewahrung und Pflege von Sammlerfahrzeugen aus Ihrer Kundschaft gedacht und um diese schnell zu einem bestimmten wiederkehrenden Turnus erneut zur Berechnung aufzurufen sowie in eine aktuelle neu erstellte Rechnung zu übernehmen.

Es können Belege der Beleg Art Mietrechnungs-Vorlage erstellt werden, die per Mietrechnungslauf (wie Sammelrechnungslauf) in aktuelle Rechnungen gewandelt werden. Im Unterschied zu Lieferscheinen bleiben aber die Mietrechnungs-Vorlagen erhalten.

Nach erfolgter Freischaltung des Moduls "Mietrechnungen" finden Sie in der Übersicht der Belegarten die Auswahlmöglichkeit Mietrechn. Vorlage. Diese muss ausgewählt sein, um eine Vorlage zu erstellen.

Im Beispiel wählen wir Mietrechn. Vorlage und klicken unten auf Neu, um eine Vorlage zu erstellen.

Danach wählen Sie aus dem vorhandenen Kundenstamm die Adresse über den Button "Strg-K" aus (2), für die die Mietvorlage erstellt werden soll. Alternativ kann diese Anlage aus der Kunden / Fahrzeugmaske gestartet werden (siehe Abbildung unten (1).

(1)

(2)

Im Beispiel wählen wir die Firma "Autos Sammeln" aus.

Wir klicken auf Positionen, um die entsprechenden Positionen einzugeben.

Die wiederkehrenden Positionen geben wir in die Mietrechnung Vorlage ein. Danach verlassen wir den Beleg mit einem Klick auf "Beenden".

Wir sehen die Übersicht der bereits erstellten Mietrechnungsvorlagen. Dies haben einen eigenen Nummernkreis, da es schwebende Belege sind, welche sich erst nach Wandlung in eine Rechnung in den Rechnungsnummernkreis einfügen. Fehlerhafte oder fälschlich erstellte Mietrechnungsvorlagen können einfach gelöscht werden. 

Ist der Zeitpunkt gekommen wo eine Mietrechnung fällig wird, kann diese auch manuell, wie im Beispiel, gewandelt werden.

Folgendes Fenster erscheint. Hier haben wir die Auswahl, die Positionen, auf evtl. in der Zwischenzeit vorgenommene Preisaktualisierungen in der Mietrechnungs-Vorlage, zu übernehmen/aktualisieren oder diese Vorlage weiter zu bearbeiten, falls sich für zukünftige Belege etwas ändert soll. Im Beispiel wählen wir aktualisieren.

Unsere fertige Rechnung erscheint mit einer aktuellen Rechnungsnummer und kann jetzt direkt zur Berechnung gedruckt werden. Diese kann allerdings auch ergänzt werden, falls dieses Mal noch etwas dazu berechnet werden soll. Die Mietrechnungs-Vorlage bleibt davon unberührt.

Nach dem Druck kann die Rechnung nicht mehr weiter bearbeitet werden und ist fest.

Weitere Möglichkeiten der Anwendung von der Mietrechnungs-Vorlage

Es besteht die Möglichkeit über ein Fälligkeitsdatum z. B. zum ersten eines jeden Monats einen Mietrechnungslauf anzustoßen, sodas die Mietrechnungen alle, welche zum 1. fällig sind, generiert werden.

Im Beispiel klicken wir unten, unter dem Reiter "Sammelbelege", auf den Button "Mietrechnungen".

Im folgenden Fenster können wir Einschränkungen für den Mietrechnungslauf vornehmen:

- alle Kunden oder nur ein Kunde

- die Anpassung der Vorlauf Tage, damit bestimmte Mietrechnungen mit erfasst werden 

- ob die Mietrechnungen schon vor dem Fälligkeitstag gedruckt werden sollen

Damit die Möglichkeit besteht einen Kunden im obigen Fenster beim Mietrechnungslauf auszuwählen, sind folgende Dinge zu beachten.

Wir gehen auf "Belege" und rufen uns eine Mietrechnungsvorlage auf.

Wir wählen unten rechts den Button "Mietvertrag" aus. Folgendes Fenster erscheint. Im Beispiel wählen wir "Mietrechnungen generieren" aus und haken diese Option an.

Nun geben wir die Daten ein, zu wann der Vertrag beginnt und unter "Mietvertrags-Datum", bis wann dieser läuft. Dann das Bezugsdatum, ab wann wir mit dem Mietrechnungslauf starten. Der wiederholende Turnus der Berechnung kann in Monaten oder in Wochen eingegeben werden. Im Beispiel geben wir eine 4 bei "Miet-Turnus in Wochen" ein. Es wird unten automatisiert eingeblendet, wann die nächste Rechnung fällig wäre. Im Beispiel "20.06.2023". Notiz ist nur für die eigene Übersicht (Info). Beim erneuten Bearbeiten der Daten also optional. Sobald wir alle Eingaben nach unseren Wünschen angepasst haben, klicken wir auf "Schliessen".

Im folgenden Fenster klicken wir auf "Beenden".

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Um am Monatsanfang oder gewünschten Termin den Mietrechnungslauf anzustoßen, gehen wir auf "Belege -> Sammelbelege / Vermerk -> Mietrechnungen".

Folgendes Fenster erscheint. Hier wählen wir erstmal "Vorschau", da sonst nur das Erstellen einer Stornorechnung das Rückgängigmachen der Mietrechnungen möglich macht. Im Beispiel ist "Vorschau mit Excel-Export" angehakt.

Die Ansicht der Excel Tabelle überspringen wir im Beispiel und wählen "Abbruch".

Es würden jetzt alle Mietrechnungen gelistet werden. Im Beispiel haben wir nur eine Firma die Mietrechnungen erhält. Aus diesem Grund ist nur eine Mietrechnung zu sehen. Wenn das Ergebnis plausibel ist, klicken wir auf "Erstellen".

Der Mietrechnungslauf wurde durchgeführt und die Menge der erzeugten Rechnungen wird angezeigt, wir bestätigen mit "OK".

Nach der Fertigstellung wählen wir den Button "Beenden".

Im Anschluss gehen wir in die Belegübersicht. Dort ist der automatisch erzeugte Beleg aus den Mietrechnungen zu finden. Da dieser noch nicht gedruckt ist, kann der Beleg auch noch um einmalige Positionen erweitert werden oder einfach so belassen und gedruckt werden.