Zusätzliche Informationen in elektronischen Rechnungen (BT-22)

Das Feld BT-22 ist in elektronischen Rechnungen für zusätzliche Informationen vorgesehen, die Sie dem Rechnungsempfänger mitteilen möchten.

KfzWin füllt dieses Feld automatisch mit den folgenden Informationen, sofern diese im Beleg vorhanden sind:

• Fahrzeuginformationen aus dem Belegkopf
• Textinformationen aus der ersten Textposition im Beleg
• Zahlungsinformationen

Beispiel: Fahrzeug- und Vertragsdaten an eine Versicherung übermitteln

Wenn Sie mit einer elektronischen Rechnung zusätzliche Fahrzeug- und Vertragsdaten an den Empfänger, beispielsweise eine Versicherung, übermitteln möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Fahrzeug zuordnen: Stellen Sie sicher, dass im Belegkopf das entsprechende Fahrzeug hinterlegt ist.
2. Vertragsinformationen erfassen: Legen Sie in der Positionserfassung an erster Stelle eine Textposition an und tragen Sie dort die gewünschten Vertragsinformationen ein.
3. Elektronische Rechnung erstellen: Erstellen Sie die elektronische Rechnung wie gewohnt.

Bei der Erstellung der elektronischen Rechnung übernimmt KfzWin die hinterlegten Informationen automatisch in das Feld BT-22.

Wichtig: Achten Sie darauf, dass die Textposition mit den Vertragsinformationen an erster Stelle im Beleg steht. Nur der Inhalt der ersten Textposition wird in das Feld BT-22 übernommen.