Paketverwaltung

Das Modul Paketverwaltung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, das für regelmäßig wiederkehrende Inspektionen an KFZ/Zweirädern interessant ist. Mit diesem Modul können Sie alle Positionen, einschließlich Ersatzteilen, Arbeitswerten und Ölen, bereits als Paket anlegen. Dadurch können Sie diese schnell über ein Kürzel (P = Paket) aufrufen, anstatt alles bei jedem neuen Beleg manuell erfassen zu müssen.

Die Paketverwaltung benötigt gesonderte Formulare um die angelegten Pakete korrekt auszudrucken.
Den Standardsatz stellt Ihnen unser Support bei Bestellung und Absprache zur Verfügung. Dies beinhaltet keine Formularanpassungen wie das Einbauen eines Briefkopfs oder Logos. Diese können auf Ihren Wunsch, nach Aufwand berechnet, vorgenommen werden, sind aber nicht Im Preis des Moduls enthalten.

Anlage der gewünschten Pakete

Um Pakete anzulegen, zu verwalten oder zu löschen klicken Sie oben auf "Stammdaten", dann auf "Weitere" und wählen "Paketverwaltung".

Das folgende Fenster erscheint. Wir klicken auf die Schaltfläche "Neu" um unser erstes Paket anzulegen.

Im folgende Fenster bestätigen wir mit "Ja".

Im nächsten Fenster steht oben links jetzt "Paket". Die Belegnummer ist eine fortlaufende Nummer, die nicht im Nummernkreis angepasst werden kann, da keine Notwendigkeit besteht.

Im Beispiel legen wir eine Roller-Inspektion an. Der Text, den wir bei "Text 1" eingeben, dient später als Beschriftung für das Paket. Diese Beschriftung muss beim Drucken nicht zwingend erscheinen, da es davon abhängt, ob Sie die Einzelpositionen oder die gesamte Inspektion ausdrucken möchten. Im Beispiel ist noch kein Preis angegeben, da wir noch keine Kalkulation durchgeführt haben.

Um einen Preis einzufügen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können entweder den gewünschten Preis direkt eingeben oder mit der rechten Maustaste in das Feld "VK-Preis" klicken und dann mit der linken Maustaste auf "Paketsumme automatisch berechnen" klicken. Im Beispiel wählen wir die Option "automatisch berechnen" aus.

Die Summe wurde automatisch berechnet:

Nachdem wir das Paket fertig angelegt haben, klicken wir mit der Maus auf "Beenden". Es wird eine Bestätigung angezeigt, ob wir die Änderungen übernehmen möchten. Wir bestätigen dies mit "Ja", um die Änderungen zu übernehmen.

Wenn das Fenster erscheint, sehen wir, dass der "Text1" bei der Bezeichnung übernommen wurde. In der Übersicht werden alle bisher angelegten Pakete aufgelistet. Hier haben Sie die Möglichkeit, vorhandene Pakete zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen, falls sie nicht mehr benötigt werden oder versehentlich angelegt wurden.

Nutzung der Paketverwaltung in der Belegbearbeitung

Im Beispiel legen wir uns ein Angebot an, bis zu diesem Bild ist es ein ganz normales Angebot.

Wir klicken auf "Neu" um eine neue Position hinzuzufügen.

Im Beispiel unten wählen wir die Positionsart "P" für Paket.

Im folgenden Bild haben Sie die Möglichkeit, das gewünschte Paket auf zwei Arten auszuwählen.

Erstens können Sie die Paketnummer eingeben und mit der Bestätigungstaste "Enter" das gewünschte Paket auswählen.

Zweitens können Sie über den schraffierten Button, ähnlich der Artikelsuche, aus einer Übersicht das gewünschte Paket auswählen, das dann in das Angebot übernommen werden soll.

Im untenstehenden Bild sehen wir die bereits angelegten verfügbaren Pakete. Um ein Paket für unseren Beleg auszuwählen, können wir es durch Doppelklick darauf übernehmen. Durch diesen Doppelklick wird das gewünschte Paket automatisch ausgewählt und für unseren Beleg übernommen.

Es besteht auch die Möglichkeit, das gewünschte Paket direkt in der Zeile oben links im Fenster einzugeben, indem Sie das Kürzel eingeben, das Sie dafür hinterlegt haben. Dadurch werden alle anderen Pakete ausgeblendet, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie nicht das gesamte Kürzel des gesuchten Pakets kennen, da die Liste dadurch übersichtlicher wird.

Durch einen Mausklick auf "Auswählen" oder Doppelklick auf das Paket wird dieses in den Beleg übernommen. 

Wenn das folgende Fenster erscheint, haben Sie die Möglichkeit, die Preise für die Inhalte des ausgewählten Pakets aus den Stammdaten zu aktualisieren oder sie so zu belassen, wie sie im Paket hinterlegt sind. Im Beispiel wählen wir "Ja", um die Preise zu aktualisieren.

Nachdem das Fenster mit den Inhalten des ausgewählten Pakets erscheint, haben Sie die Möglichkeit, weitere Positionen wie Ersatzteile oder Arbeiten hinzuzufügen, um den bestehenden Inhalt zu erweitern. Im Beispiel ist der Beleg fertig und Sie klicken auf "Drucken", um den Beleg auszugeben.

Im folgenden Fenster muss durch die Benutzung des Paketes ein entsprechend zugeordnetes Formular ausgewählt werden, da sonst der Ausdruck nicht korrekt funktioniert. Im Beispiel unten "Angebot Pakete".

Der Ausdruck könnte so aussehen. Es wäre nach Absprache mit dem Support möglich den Ausdruck so einstellen zu lassen, dass nur der Paketname oder nur die einzelnen Positionen, welche im Paket enthalten sind, aufgeführt werden oder alternativ auch beides. Dieses ist in den Standardformularen möglich, muss  allerdings vor der Nutzung abgesprochen werden. Alle weiteren Formularanpassungen evtl. Logo spezielles Design im Kopf- oder Fußbereich der Formulare sind gesonderte Arbeiten und werden zusätzlich zu dem Modulpreis der Paketverwaltung nach zeitlichen Aufwand der Formulargestaltung berechnet.