Sammelrechnungen

Mehrere Belege zu einer Rechnung zusammenfassen.

Vorbedingung

Für Sammelrechnungen ist es nötig, die Angebote/Aufträge als Zwischenschritt zunächst in Lieferscheine zu wandeln.

Wenn mehrere Lieferscheine für einen Kunden vorhanden sind, können diese über einen von zwei verschiedenen Wegen zu seiner Sammelrechnung zusammengefasst werden.

Aus dem Lieferschein

Im Lieferschein, unten auf den Button "Wandeln klicken" und "Existierende Rechnung (Sammelrechnung)" auswählen.

Es werden ungedruckte Rechnungen des Lieferschein-Kunden gezeigt. Hier bitte die Rechnung auswählen, in die der Lieferschein integriert werden soll und mit "OK" bestätigen (oder per Doppelklick).

Der Lieferschein ist, wie auch beim Belegwandeln, verschwunden und in der gewählten Rechnungen sind seine Positionen und Daten integriert. Ab hier kann die Rechnung wie jede andere weiterbearbeitet werden.

Aus mehreren Lieferscheinen

Kunden präparieren:

Zuvor muss in den Kunden die in einem gewissen Intervall Sammelrechnungen bekommen sollen, der Intervall unter dem Karteireiter "Konditionen">"Sammelrechnungen" eingestellt werden.

Sammelrechnungen erstellen:

Über das Pulldownmenü "Belege">"Sammelbelege" / "Vermerk" > "Sammelrechnungen" den Bereich für Sammelrechnungen aufrufen.

Im folgenden Fenster können Filterungen vorgenommen werden, welche Kunden/Belege berücksichtigt werden sollen und dann mit dem Button "Erstellen" eine oder gleich mehrere Sammelrechnungen erzeugt werden.

Einen oder mehrere Kunden wählen...

Einen oder mehrere Lieferscheine wählen...

Damit sind die Belege erstellt und bei den anderen Rechnungen zu finden und weiter zu bearbeiten.