Wenn elektronische Rechnungen gesendet werden, möchten einige Empfänger zusätzlich den zugehörigen Reparaturauftrag erhalten. Für eine automatisierte Verarbeitung, soll dieser Auftrag jedoch nicht als separater Anhang versendet werden, sondern direkt in die elektronische Rechnung eingebettet sein.
Diese Anleitung beschreibt, wie Sie im Programm einstellen, dass der Reparaturauftrag automatisch mit der elektronischen Rechnung übermittelt wird.
Eine Anleitung wie Sie zusätzliche Dokumente wie z.B. externen Aufträge mit der elektronischen Rechnung übermitteln können, finden Sie hier: Dokumente in der elektronischen Rechnung übermitteln
Hinweis: Der Versand elektronischer Rechnungen muss bereits eingerichtet sein. Ein entsprechender Hilfeartikel finden Sie hier: Die elektronische Rechnung in 3 Schritten – TOPMOTIVE
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Öffnen Sie die Kundenverwaltung
- Wechseln Sie auf den Karteireiter "Extra/RKÜ“ und aktivieren Sie hier den Unterkarteireiter "Elektr. Rechnungen“.
Hier finden Sie alle Einstellungen zum Versand elektronischer Rechnungen. -
Aktivieren Sie die Option "Zusätzlich Reparaturauftrag übermitteln“.
Setzen Sie den Haken, damit der Reparaturauftrag automatisch in der elektronischen Rechnung eingebettet wird.
Sobald Sie diese Änderung gespeichert haben, wird bei allen zukünftigen X-Rechnungen automatisch der archivierte Reparaturauftrag in die elektronische Rechnung integriert. Eine manuelle Beilage des Auftrags ist dann nicht mehr nötig.
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