Gutschrift erstellen (unabhängig zum Beleg)

Es können Gutschriften unabhängig von einer Rechnung erstellt werden. Diese Fallen in die gleiche Belegart, wie Stornorechnungen, aber beziehen sich auf keine Rechnung.

Gutschrift erstellen

OP-Verwaltung: Gutschrift mit einer Rechnung gegenbuchen


 

Gutschrift erstellen

Über den Menüpunkt "Belege" und "Gutschriften" die Belegbearbeitung öffnen oder über die "Belegliste -> Gutschriften ->NEU".

• Auf "NEU" klicken.

• Kunden/Fahrzeug über "STRG+K" suchen und auswählen.
• Auf "Positionen" klicken.

• Zum Beispiel Positionsart "Sonstiges" wählen.
• Entsprechenden Text eingeben.
• Auf "Drucken" klicken.
• Ordnungsgemäß drucken mit "Ja" bestätigen (erst dadurch wird die Gutschrift in der OP-Verwaltung sichtbar).
• Hinweis: Ob diese Art von Gutschriften steuerpflichtig oder steuerfrei sind und wie die weitere Handhabung ist, erfragen Sie bei Ihrem Steuerbüro.

So könnte die Gutschrift aussehen.

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OP-Verwaltung: Gutschrift mit einer Rechnung gegenbuchen

• Wenn das Feld "Adr.-Nr." farblich gelb markiert ist, liegt eine mögliche Gegenbuchung (Gutschrift) vor.
• Entsprechenden Beleg markieren.

• Auf "mögl. Gegenbuchungen" klicken.

• Die Gutschrift wird angezeigt. Wenn mehrere Gutschriften vorhanden sind, entsprechende Gutschrift markieren.
• Auf "Gegenbuchen" klicken.

• Nun ist rechts ersichtlich, dass die Gutschrift verbucht (bezahlt) wurde und der Restbetrag kann über "neue Zahlung verbuchen" verbucht werden.