Es können Gutschriften unabhängig von einer Rechnung erstellt werden. Diese Fallen in die gleiche Belegart, wie Stornorechnungen, aber beziehen sich auf keine Rechnung.
OP-Verwaltung: Gutschrift mit einer Rechnung gegenbuchen
Gutschrift erstellen
Über den Menüpunkt "Belege" und "Gutschriften" die Belegbearbeitung öffnen oder über die "Belegliste -> Gutschriften ->NEU".
- Auf "NEU" klicken.
- Kunden/Fahrzeug über "STRG+K" suchen und auswählen.
- Auf "Positionen" klicken.
- Zum Beispiel Positionsart "Sonstiges" wählen.
- Entsprechenden Text eingeben.
- Auf "Drucken" klicken.
- Ordnungsgemäß drucken mit "Ja" bestätigen (erst dadurch wird die Gutschrift in der OP-Verwaltung sichtbar).
- Hinweis: Ob diese Art von Gutschriften steuerpflichtig oder steuerfrei sind und wie die weitere Handhabung ist, erfragen Sie bei Ihrem Steuerbüro.
So könnte die Gutschrift aussehen.
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OP-Verwaltung: Gutschrift mit einer Rechnung gegenbuchen
- Wenn das Feld "Adr.-Nr." farblich gelb markiert ist, liegt eine mögliche Gegenbuchung (Gutschrift) vor.
- Entsprechenden Beleg markieren.
- Auf "mögl. Gegenbuchungen" klicken.
- Die Gutschrift wird angezeigt. Wenn mehrere Gutschriften vorhanden sind, entsprechende Gutschrift markieren.
- Auf "Gegenbuchen" klicken.
- Nun ist rechts ersichtlich, dass die Gutschrift verbucht (bezahlt) wurde und der Restbetrag kann über "neue Zahlung verbuchen" verbucht werden.
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