Beleg-Schnellerfassung

Die Beleg-Schnellerfassung erlaubt in wenigen Schritten mit Hilfe eines Assistenten einen Ausgangsbeleg zu erstellen.

Die Schnellerfassung kann aus der Toolbar über das Zauberstab-Symbol neben der Fernwartung sowie in der Beleg-Übersicht gestartet werden. 

Toolbar

Belegliste

 

Start

Die Vorbelegung auf der Startseite entspricht der Vorbelegung in der Belegliste und wird in den Programm Einstellungen (Karteireiter Belege I) festgelegt.

Mit Klick auf "Weiter" durchlaufen Sie die einzelnen Schritte der Schnellerfassung. Mit Klick auf "Fertigstellen" können Sie die nachfolgenden Schritte überspringen und die Belegerstellung abschließen.

Mit Klick auf "Zurücksetzen" brechen sie einen laufenden Vorgang ab und gelangen wieder auf den Start Bildschirm.

Kunde & Fahrzeug

Hier ordnen sie dem Beleg die Kunden und Fahrzeugdaten zu.

 

Bei der Suche handelt es sich um eine Freitextsuche über die Kunden- und Fahrzeugdaten. Tragen sie hier z.B. den Kundennamen oder das Kennzeichen ein und starten die Suche mit der Enter Taste oder durch Klick auf das Piktogramm mit dem Fernglas.

Alternativ können sie über die Piktogramme neben den Bezeichnungen "Kunde" und "Fahrzeug" die Kunden- oder Fahrzeugliste aufrufen.

Arbeitswerte / Ersatzteile / Text

Über die Karteireiter Arbeitswerte, Ersatzteile und Text können dem Beleg favorisierte Positionen hinzugefügt werden. Die Vorbelegung der Favoriten steuern sie über das Sternsymbol unten Links. Hier können sie aus ihren Stammdaten Favoriten an- und abwählen.

Bsp. Arbeitswerte

Favoriten bearbeiten

Vorschau

Im letzten Schritt gelangen sie in die Positionsvorschau. Hier können sie noch die Reihenfolge der Positionen korrigieren.

Klicken sie auf "Fertig stellen" um die Beleg-Neuanlage abzuschließen. Der Beleg wird jetzt zur weiteren Bearbeitung geöffnet.