Es ist möglich für praktisch jeden Lieferanten die Teiledaten einzulesen, damit diese für die Erstellung von Belegen, Lagerhaltung und Inventur zur Verfügung stehen. Diese Daten sollten in regelmäßigen abständen (ebenfalls über das Preisupdate) aktualisiert werden.
Preisupdate-Einstellungen
Den Preisimport für Ersatzteile über den Button "Preisupdate" (der siebte Button von Links oben) und den Unterpunkt "Großhändler-Standard-Schnittstellen" aufrufen.
Den Programmpunkt "Coler" und oben rechts den Lieferanten Coler auswählen.
In der Mitte bitte die Preisdatei, die Sie vom Lieferanten erhalten haben, auswählen.
Die Einstellung, welche Information als Teilenummer, Bestellnummer und Herstellernummer verwendet werden soll, wird im Idealfall nur einmalig (beim ersten Import) eingestellt und danach nicht mehr verändert. Ansonsten werden viele vorhandene Artikel ggf. als nicht mehr Lieferbar erkannt und unter Umständen gelöscht.
Es werden 2 Preisformate unterstützt, bitte auswählen welches ihnen zur Verfügung steht.
OPTIONAL:
Im Standardfall wird beim Preisupdate (über die Teilenummer) geprüft, ob vorhandene Teileinformationen des Lieferanten auch in der neuen Preisdatei vorhanden sind. Ist die Teilenummer in der neuen Datei nicht vorhanden, wird davon ausgegangen, dass dieses Teil nicht mehr geliefert wird. Dann wird das Teil als nicht mehr Lieferbar markiert und wenn kein eigener Bestand registriert ist, gelöscht. Bitte diesen Haken setzten, wenn solche Teile NICHT gelöscht werden sollen.
In der Preisdatei von Coler, sind vorübergehend nicht Lieferbare Artikel beinhaltet, wenn diese trotzdem als Ersatzteil angelegt bzw. aktualisiert werden sollen, dann bitte diese Option wählen.
Preisupdate
Mit dem Button "Preisimport" (unten rechts), wird das eigentliche Preisupdate gestartet. Der Vorgang kann recht lange dauern und währenddessen darf niemand(auf keinem Rechner) im Programm arbeiten.
Das Preisupdate daher am besten in der Mittagspause oder Kurz nach Feierabend starten (Monitor kann ausgeschaltet werden, der Rechner selbst muss dann natürlich an bleiben).
HINWEIS: Es wird empfohlen das Preisupdate direkt am Hauptrechner auszuführen, aus 2 Gründen:
1) Es geht dort DEUTLICH schneller
2) Viele Probleme (Zugriff, Verbindungsabbrüche etc.) können präventiv umgangen werden.
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