Mit der Funktion "Automatische Bestellung (Bestellvorschlag)” können Bedarfe für Artikel automatisch ermittelt und daraus Bestellvorschläge generiert werden. Diese Vorschläge helfen dabei, Lagerbestände effizient zu steuern und Unter- bzw. Überbestände zu vermeiden. Auf Basis der ermittelten Mengen können anschließend Bestellungen je Lieferant erstellt werden.
1. Vorbereitung der Artikel
Bevor Bestellvorschläge generiert werden können, müssen die relevanten Artikel richtig konfiguriert sein:
- Öffnen Sie die Detailansicht des gewünschten Artikels.
- Aktivieren Sie die Option "Bestand“.
- Wechseln Sie zum Karteireiter "Bestände“.
- Hinterlegen Sie:
- einen Min Bestand
- einen Max Bestand
2. Bestellvorschläge öffnen
- Navigieren Sie in der oberen Menüleiste zu:
Lager → Autom. Bestellung - Es öffnet sich der Karteireiter "Eingrenzung, Einstellung“.
3. Einstellungen festlegen
Definieren Sie die gewünschten Parameter für die Bedarfsermittlung:
- Lieferanten
- Auswahl eines bestimmten Lieferanten oder „Alle Lieferanten“
- Bei Auswahl „Alle“ werden später getrennte Bestellungen je Lieferant erzeugt.
- Nur bestandsführende Artikel berücksichtigen
- Empfehlung: Aktivieren, um nur bestandsgeführte Artikel einzubeziehen.
- Min-Max: Bestand nach Sollbestand "Max“ ermitteln
- Wenn der Bestand unter Minimum fällt, wird auf den Maximalbestand aufgefüllt.
- Max ignorieren: Bedarf nach Sollbestand "Min“ ermitteln
- Es wird nur bis zum Minimalbestand aufgefüllt.
- Bedarfsermittlung nach Aufträgen plus Min-Max-Berechnung
- Bereits verplante Mengen aus Aufträgen werden vom Bestand abgezogen.
- Bedarfsermittlung nur nach Min-/Max-Vermerk
- Es erfolgt ausschließlich eine Berechnung basierend auf Min- und Max-Werten.
4. Bedarfsermittlung starten
- Klicken Sie auf "Übernehmen“.
- Die Ansicht wechselt automatisch zum Karteireiter "Protokoll“.
- Dort sehen Sie eine Übersicht der ermittelten Bestellmengen.
5. Bestellvorschläge übernehmen
- Prüfen Sie die vorgeschlagenen Mengen.
- Übernehmen Sie die Daten:
- in einen Bestellvermerk oder
- direkt in eine Bestellung
- Das Programm erstellt automatisch einen separaten Bestellvorgang pro Lieferant.
Hinweis
Die generierten Bestellungen werden nicht automatisch ausgelöst.
Die weitere Bearbeitung (z. B. Prüfung, Anpassung, Bestellung) erfolgt in der Belegbearbeitung.
Die weitere Bearbeitung (z. B. Prüfung, Anpassung, Bestellung) erfolgt in der Belegbearbeitung.
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