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Die Historie ist ein Zusatzmodul und liefert Ihnen wichtige Informationen
zu Ihren Kundenbelegen. Sie können über die Historie jederzeit bei Ihren
Kunden oder deren Fahrzeugen, alle gestellten Rechnungen einsehen und sehr schnell
feststellen, wann etwas bei einem Fahrzeug des Kunden von Ihnen repariert wurde und welche
Kosten dafür entstanden sind bzw. was von Ihnen berechnet worden ist.
- Historie aus der Fahrzeugverwaltung
- Historie aus der Artikelverwaltung
- Historie aus der Arbeitswerteverwaltung
- Position Inhalt Direkteinsicht über Belegbearbeitung
Historie (Fahrzeugverwaltung)
Öffnen Sie "Fahrzeuge":
Im Beispiel möchten wir eine bereits geschriebene Rechnungen des Fahrzeugs mit dem Kennzeichen
"OD-MS 123 "einsehen. Wir wählen das Fahrzeug mit Doppelklick oder "OK" aus.
Wir klicken unten in der Kundenmaske auf den Button "Historie".
In der folgenden Maske haben wir die Möglichkeit, ähnlich wie in der Kundenhistorie, schnell Belege einzusehen oder direkt zu bearbeiten. Dazu wählen Sie den gewünschten Beleg aus und klicken unten auf den Reiter "Positionen". Die abgebildete Maske ist identisch mit der Kundenhistorie, allerdings finden Sie hier ausschließlich die Belege, die für das Fahrzeug mit dem ausgewählten Kennzeichen ausgestellt wurden.
Klicken Sie auf "Beenden". Danach befinden Sie sich wieder in der in der "AW-Verwaltung".
Historie (Ersatzteile)
Öffnen Sie die Ersatzteil-Liste:
Im Beispiel unten suchen wir nach Belegen, welche das selbst angelegte Ersatzteil "Ölfilter MA1 " enthalten. Mit einem Doppelklick oder mit der Schaltfläche "OK" wählen wir dieses aus.
Um zu sehen in welchen Beleg das Ersatzteil vorhanden ist, wählen wir unten den Button "Historie".
In der folgenden Übersicht sehen wir alle Belege in denen dieses Ersatzteil mit enthalten ist. Unabhängig von Kunden und Fahrzeugen. Der Cursor steht im angewählten Beleg immer auf dem gesuchten Ersatzteil.
Klicken wir woanders hin, ist das besagte Ersatzteil innerhalb der Positionen gelb markiert.
Klicken Sie auf "Beenden" dann befinden Sie sich wieder in der Grundmaske vom Programm.
Historie (Arbeitswerte)
Öffnen Sie die "AW-Liste":
Im Beispiel unten suchen wir nach Belegen, welche den selbst angelegten AW "OE1" enthalten.
Mit einem Doppelklick oder mit der Schaltfläche "OK" wählen wir diesen aus.
Um zu sehen, in welchen Belegen der Arbeitswert vorhanden ist, wählen wir unten den Button "Historie".
Sobald die Historie geöffnet ist, sehen wir die Position unten markiert. Erst blau, solange der Cursor drauf ist.
Klicken wir woanders hin, ist der besagte Arbeitswert innerhalb der Positionen gelb markiert.
Klicken Sie auf "Beenden". Danach befinden Sie sich wieder in der Grundmaske vom Programm.
Historie (Schnellansicht Belegeinhalt)
Klicken Sie im Menü auf Belege.
Unten links über dem Button "Beenden" können Sie ein Häkchen bei Positionen setzten, dies bleibt gespeichert bis Sie es wieder entfernen. Dieses Häkchen ist nur in Verbindung mit dem Modul Historie zu nutzen, ansonsten wäre der Menüpunkt ausgegraut.
Setzen Sie das Häkchen, teilt sich die Maske und im unteren Drittel. So haben Sie eine Vorschau auf den Beleginhalt, ohne diesen öffnen zu müssen. Eine Bearbeitung ist in dieser Schnellansicht nicht möglich. Dazu müssen Sie den Beleg öffnen. Diese Funktion dient dazu, schnell die Belege hintereinander durchzusehen, ohne jeden einzelnen öffnen zu müssen.
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