Belegbearbeitung

Belege sind z. B. Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Kassenbons, die in der Warenwirtschaft erzeugt und verwendet werden können.

Belegbearbeitung öffnen

Über das Pulldownmenü Belege, kann die Belegarbeit so geöffnet werden, dass eine bestimmte Belegart (hier z.B. Angebote) vorselektiert ist.

Dann öffnet sich die Belegbearbeitung:

Bereiche der Belegbearbeitung

Oben im Belegbearbeitungs-Fenster können ggf. verschiedene Bereiche für Belege ausgewählt werden.

Ausgangsbelege

Ausgangsbelege sind die Belege, die für die Endkunden erstellt werden. Wie z. B. die Rechnungen an die Werkstattkunden.

Bestellung / Wareneingänge

Bestellungen z. B. bei Teile Lieferanten, können hier erzeugt und bei Lieferung in Wareneingänge gewandelt werden.

Intern

Ein kompletter Belegbereich für die Firmeninterne Berechnung. (im Standardfall EK=VK, mit Bestandsbuchungen und ohne OP-Einträge)

Garantie

Ein kompletter Belegbereich für die Abwicklung von Garantiefällen. (im Standardfall mit Bestandsbuchungen und ohne OP-Einträge)

Fahrzeughandel

Eine Filterung für alle Fahrzeughandelsbelege.

Belegbereiche

Darunter können die einzelnen Belegarten innerhalb der Bereiche gewählt werden, hier z. B. die der Ausgangsbelege.

Übersichts-/Auswahltabelle

Spezieller Hinweis:
Weiter rechts gibt es eine Spalte für die Belegsumme. Mit einem Doppelklick auf die Überschrift "Bruttosumme" oder "Nettosumme" kann zwischen diesen beiden Darstellungen hin- und hergeschaltet werden (beide Werte können nicht gleichzeitig dargestellt werden).

Filterfunktionen

Im unteren Bereich können diverse Filter verwendet werden, um irrelevante Belege auszublenden. Um diese erweiterte Filterung wieder zu deaktivieren, den Auswahlpunkt wieder auf "Kein erweiterter Filter bzw. nicht aktiv" setzen.

Auswahl zur Belegbearbeitung

Von links nach rechts:

Schnelldruck

Der in der Belegtabelle selektierte Beleg wird ausgedruckt.

Neu

Es wird ein neuer Blankobeleg erstellt (noch kein Kunde/Fahrzeug ausgewählt).

Beleg-Schnellanlage

Hier können mit wenigen Mausklicks, fertige Belege erstellt werden.

Bearbeiten

Der selektierte Beleg wird geöffnet.

Löschen

Bei bestimmten Belegarten können selektierte Belege gelöscht werden (z. B. Angebote).

Sortierung

Im Reiter "Sortierung" können diverse Einstellungen vorgenommen werden, um die Sortierung der Belegtabelle anzupassen. Diese Änderungen bleiben erhalten, bis sie hier wieder geändert werden. Ist eine Änderung aktiv, gibt es einen Warnhinweis im Belegbearbeitungsbereich:

Mehrfach-Belegdruck

In diesem Reiter können Eingrenzungen zum Ausdruck von mehreren Belegen vorgenommen werden im diesem Beispiel alle ungedruckten Rechnungen vom 02.12.2022), danach weiter mit "Weiter..."

Danach können einzelne der Belege an/abgewählt und entschieden werden wie/wo gedruckt wird:

Sammelbelege

Von hier aus kann zu den entsprechenden Programmumgebungen gesprungen werden, um verschiedenste Sammelbelege zu erstellen.

Freitextsuche

Das unten eingegebene Text(-fragment) wird in allen Textfeldern der aktiven Belegtabelle gesucht, alle anderen Belege werden ausgeblendet.

Positions-Anzeige (Nur mit Historien-Modul)

Wenn ein Beleg in der Belegtabelle angeklickt wird, werden dessen Positionen direkt angezeigt.