Auftragserweiterung

Die Auftragserweiterung dient zur nachträglichen Dokumentation wann, wie und mit wem über eine Änderung des ursprünglich vereinbarten Auftrags kommuniziert wurde. Die Auftragserfassung kann zukünftig historisch belegen, wer mit wem Absprachen zur Veränderung des ursprünglich erstellten Auftrages, wann und wie getroffen hat. Dies kann zur Klärung bei nachträglichen Beanstandungen der endgültigen Rechnung beitragen.

In unserem Beispiel rufen wir einen bestehenden Auftrag auf und klicken rechts im Bild in der unteren Hälfte auf den Reiter "Intern".

Dann klicken wir auf den Reiter "Auftragserweiterung".

Im Beispiel ist noch keine Auftragserweiterung zu diesem Auftrag hinterlegt, deshalb steht dort "keine".

Um eine Auftragserweiterung anzulegen, klicken wir auf  "Neu/Bearbeiten"

Folgendes Fenster öffnet sich. Hier können wir mit "Neu" Informationen für unsere internen Zwecke hinterlegen. 

Im Beispiel hat sich der Kunde "Max Tester" telefonisch gemeldet und zusätzlich einen Wechsel der Bremsschläuche vorne, mit in Auftrag gegeben.

Wenn wir mit schließen die Maske verlassen, ist der Reiter "Intern" rot und hervorgehoben dargestellt.
Dadurch sehen auch andere, die den Beleg öffnen, dass bei "Intern" im Beleg eine Information hinterlegt ist.

Wählen wir nochmals "Neu / Bearbeiten" erhalten wir Einsicht auf die Informationen, die zu diesem Auftrag hinterlegt wurden. Es können auch weitere Auftragserweiterungen hinzugefügt werden, falls noch weitere Änderungen zum ursprünglichen Auftrag persönlich, per Email/Fax oder durch Telefon durchgegeben wurden.

Diese Informationen belegen auch, wann und wie diese Information mitgeteilt wurde. Im Beispiel telefonisch am 14. Februar um 14:00 Uhr. Diese Informationen tauchen nicht auf dem eigentlichen Auftrag auf, können allerdings auch in der Zukunft aus der Rechnung abgerufen und sogar ausgedruckt werden. Falls es im Nachgang Klärungsbedarf zu einem erstellten Beleg gibt, kann die Auftragserweiterung dazu beitragen aufzuklären, warum der Auftrag, um eben das "Bremsschläuche wechseln", erweitert wurde.
Über den Button "Drucken" kann die Auftragserweiterung auch ausgedruckt werden.

In dem Ausdruck (Beispiel unten) können keine Positionen oder Inhalte aus dem eigentlichen Auftrag mit ausgedruckt werden. Der Ausdruck bezieht sich ausschließlich auf die zusätzlichen Absprachen oder Änderungen zu dem eigentlichen Auftrag und ist auch diesbezüglich nicht erweiterbar!