macsDIA ist die digitale Schnittstelle von Hella Gutmann zur Durchführung von Serviceaufträgen.
Nachfolgend werden die einzelnen Schritte zur Einrichtung der Schnittstelle beschrieben. Für die Einrichtung und den Betrieb der Schnittstelle sollte die aktuelle Version der Warenwirtschaft installiert sein. Informationen zur Aktualisierung der Warenwirtschaft finden Sie hier im Helpcenter unter Programmupdates.
In eine offene Aktivität wechseln
Einrichtung
Zuerst in der Menüleiste "Stammdaten" anklicken und die "Webkataloge" öffnen.
Jetzt auf "Anlegen" klicken, um die Schnittstelle einzurichten.
Im nächsten Fenster muss die einzurichtende macsDIA-Schnittstelle gesucht werden. Hierfür in das Suchfeld einfach "macs" oder "macsDIA" eingeben. Die Schnittstelle wird automatisch gefunden und mit "Ok "geht es dann weiter in die Schnittstellen-Einstellungen.
Es müssen nun die Zugangsdaten vom Hella-Gutmann macsDIA Portal eingegeben werden. Über "Verbindung testen" kann die Eingabe auf Korrektheit geprüft werden. Es sollte dann auch direkt das Portal geöffnet werden.
Bitte zurück in die Warenwirtschaft wechseln und den angezeigten Hinweis mit "OK" bestätigen. Die Einstellungen können nun über den "Beenden" Button verlassen werden.
Inspektionsplan erstellen
Ein Auftrag, aus dem die Fahrzeugdaten an macsDIA übermitteln werden sollen, muss geöffnet oder erstellt werden. Im Belegfenster oben rechts mit der rechten Maustaste auf das Symbol für die Synchronisation , neben dem Hella-Gutmann Logo, klicken.
Die Auftragsdaten werden an macsDIA übermittelt. Ist dem Beleg ein Mitarbeiter zugeordnet, wird dieser direkt mit dem Vorgang verknüpft.
Sollte der zugeordnete Mitarbeiter noch nicht im Portal als Benutzer angelegt sein, können Sie dies während der Übergabe nachholen. Alternativ wählen Sie einen bereits angelegten Benutzer aus.
Um eine neue Aktivität zu starten, klicken Sie auf den Eintrag mit den übermittelten Fahrzeugdaten.
Jetzt das Inspektionsintervall auswählen.
Nun noch die auszuführenden Arbeiten auswählen und auf "Weiter" klicken.
Nachdem auch noch die Zusatzarbeiten ausgewählt wurden, erneut auf "Weiter" klicken. Damit ist nun ein Inspektionsplan für das Fahrzeug erstellt.
Die Inspektion kann nun anhand des Inspektionsplans durchgeführt werden.
Status aktualisieren
Durch Klick auf das Synchronisationssymbol kann im Auftrag der Status abgefragt werden.
Wurde die Aktivität im macsDIA Portal abgeschlossen, wird bei Abfrage des Status, das Inspektionsprotokoll im Dokumentenbereich im Belegkopf und im Fahrzeug gespeichert.
In eine offene Aktivität wechseln
Um vom Auftrag aus in eine bereits gestartete Aktivität im macsDIA-Portal zu wechseln, mit der rechten Maustaste auf das Synchronisationssymbol klicken und im Kontextmenü "Inspektionsplan aufrufen" wählen.
Es wird nun direkt in die Aktivität im macsDIA Portal gewechselt und die Bearbeitung kann fortgesetzt werden.
Vorgang löschen/abbrechen
Wenn bereits Daten an das macsDIA Portal übergeben wurden aber noch keine Aktivität gestartet ist (Status Offen ), also noch kein Inspektionsplan erstellt wurde, kann der Vorgang noch abgebrochen werden.
Hierfür mit der rechten Maustaste auf das Synchronisationssymbol klicken. Es öffnet sich ein Kontextmenü in dem dann "Vorgang im KfzWIN basic löschen" gewählt werden muss.
Es kann jetzt wieder ein neuer Vorgang durch Klicken auf das Synchronisationssymbol gestartet werden.
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