NEXT-Katalogschnittstelle einrichten – TOPMOTIVE

Das NEXT‑Katalogsystem von TOPMOTIVE ist eine cloudbasierte Plattform zur schnellen und sicheren Identifikation, sowie Bestellung von Kfz‑Ersatzteilen. Zusätzlich stehen umfangreiche technische Daten zur Verfügung.

Durch die Einrichtung der NEXT‑Katalogschnittstelle, wird ein nahtloser Datenaustausch zwischen dem Programm und dem NEXT‑Ökosystem ermöglicht.
Die Einrichtung ist für alle NEXT‑Kataloge identisch und wird in dieser Anleitung exemplarisch anhand des TOPMOTIVE‑Katalogs TECCAT NEXT beschrieben.

Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung

1. Webkatalog‑Einstellungen öffnen

Öffnen Sie im Programm den Menüpunkt "Stammdaten".
Rufen Sie dort die "Webkatalog‑Einstellungen" auf.

2. Neuen Katalog anlegen

Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Schaltfläche "Anlegen“.
Es öffnet sich die Katalogauswahl.

3. Katalog auswählen

Nutzen Sie die Suchfunktion im oberen Bereich des Fensters.
Geben Sie den Suchbegriff "TECCAT“ ein.
Wählen Sie aus der Ergebnisliste den "TECCAT“‑Katalog mit dem Zweck "TM NEXT“ aus.
Wichtig: Achten Sie unbedingt darauf, dass in der zweiten Spalte der Zweck "TM NEXT“ angegeben ist.

4. Katalogeinstellungen vornehmen

Nach der Auswahl öffnet sich ein neues Fenster mit den Katalogeinstellungen.
Wählen Sie den passenden Lieferanten aus der Lieferantenliste aus.
Tragen Sie anschließend die folgenden Zugangsdaten ein:
- Kundennummer
- Benutzername
- Passwort
  Hinweis:
  Die Kundennummer muss nur eingetragen werden, wenn dieses Feld mit zwei roten Ausrufezeichen gekennzeichnet ist.

5. Verbindung testen

Klicken Sie auf den Button "Verbindung testen“, um Ihre Eingaben zu überprüfen.
Es wird ein Verbindungstest zum Katalog durchgeführt.
- Bei einem Fehler:
  Prüfen Sie bitte die eingegebenen Zugangsdaten auf Richtigkeit.
- Bei erfolgreichem Test:
  Die Verbindung zum Katalog ist korrekt eingerichtet.

6. Optionale Einstellungen vornehmen

Im unteren Bereich des Fensters können bei Bedarf zusätzliche Einstellungen für die Schnittstelle vorgenommen werden.
Diese Einstellungen sind optional und können jederzeit erneut aufgerufen und angepasst werden.

7. Einrichtung abschließen

Beenden Sie die Einrichtung über die Schaltfläche "Beenden“.

Der NEXT‑Katalog steht Ihnen nun im Beleg über den Button "Import“ zur Verfügung.

Handelt es sich bei diesem Katalog um Ihren Hauptlieferanten, können Sie ihn zusätzlich für den Direktimport vorbelegen, um den Arbeitsablauf weiter zu vereinfachen.

Der Direktimport bietet einen Schnellzugriff auf einen gewünschten Katalog direkt in der Positionserfassung eines Belegs.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Programm-Einstellungen öffnen
Öffnen Sie zunächst die Programm-Einstellungen.
Diese finden Sie im Hauptmenü unter dem Menüpunkt "Stammdaten“.
Zum Bereich Import wechseln
Wechseln Sie in den Programm-Einstellungen auf den Reiter "Belege II“.
Öffnen Sie anschließend den Unterreiter "Import“.
Katalog für den Direktimport auswählen
Suchen Sie den Bereich "Positionserfassung Direktimport“.
Klicken Sie dort auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den gewünschten Katalog aus.
Im gezeigten Beispiel wird der Topmotive Katalog TECCAT ausgewählt.
Einstellungen speichern und schließen
Verlassen Sie die Programm-Einstellungen mit einem Klick auf "Beenden“.
Die Auswahl wird automatisch gespeichert.

Der ausgewählte Katalog steht nun in der Positionserfassung zur Verfügung.
Beim Erfassen eines Belegs kann der Katalog direkt über den Direktimport-Button aufgerufen werden.