N4Parts Schnittstelle

Diese Schnittstelle bietet die Möglichkeit auf den N4Parts Zugang direkt aus dem Beleg heraus zuzugreifen und Warenkörbe in den Beleg zu importieren. 

1. Einrichtung

2. Nutzung der Schnittstelle

3. Zugang über das Drive-Portal

1. Einrichtung

Um die Schnittstelle einzurichten zunächst über "Stammdaten" in die "Webkataloge" wechseln.

Auf den auf den Button "Anlegen" klicken, um die N4Parts-Schnittstelle als neuen Katalog einzurichten.

Über das Suchfeld nach "N4Par" suchen und mit "OK" das Suchergebnis bestätigen.

Es öffnet sich die Konfiguration des Webkataloges. Hier erfolgt nun die Eingabe des Benutzernamen und des Passwortes. Weiterhin muss der Lieferant für die Schnittstelle gewählt werden. Sofern dieser noch nicht existiert, kann er in der Lieferantenauswahl-Maske auch direkt angelegt werden.

Sind alle Daten korrekt eingegeben, kann die Verbindung über die Schaltfläche "Verbindung testen" geprüft werden. Wurden die Login-Daten korrekt eingegeben, wird der Verbindungstest positiv quittiert.

Sollte der Test negativ ausfallen, überprüfen sie bitte ihre Zugangsdaten. Für den Fall das sie einen N4Parts Zugang über das Drive Portal haben, folgen Sie den Anweisungen unter Punkt 3. Zugang über das Drive-Portal.

Über den Button "Konfiguration" sind weitere Einstellung für die Schnittstelle möglich. Hier kann zum Beispiel die VIN-Identifikation und die Übermittlung der Erstzulassung aktiviert werden. Gleichzeitig kann die Version der Schnittstelle festgelegt werden. Diese sollte auf "9" eingestellt werden.

Sind alle Einstellungen erfolgt, kann die Maske mit der "Beenden" Schaltfläche geschlossen werden.

2. Nutzung der Schnittstelle

Um die Schnittstelle zu nutzen muss ein Beleg (Angebot, Auftrag, usw.) geöffnet und auf die Positionsübersicht gewechselt werden. Über den Button "Import" erhält man Zugriff auf die Schnittstelle.

Im Import Fenster "N4Parts Katalog" auswählen und "Import N4Parts Katalog" anklicken.

Der Katalog öffnet nun im internen Browser und es können Artikel in den Warenkorb übertragen werden. Sobald die Auswahl abgeschlossen ist, kann das Browserfenster über die Schaltfläche "Schließen" unten rechts geschlossen werden. Es erscheint dann direkt die Abfrage, ob der Warenkorb importiert werden soll. Diese Abfrage bestätigen, um den Warenkorb in den Beleg zu übertragen.

3. Zugang über das Drive-Portal

Sollte der Zugriff auf N4Parts über das Drive-Portal erfolgen, muss im Drive-Portal zusätzlich das Passwort aktiviert werden. 

Melden Sie sich im Drive-Portal an und wechseln dort über "Mein Konto" in die "Benutzerverwaltung".

Aktivieren Sie über das Stiftsymbol den Bearbeitungsmodus für den im Programm hinterlegten Benutzer.

Tragen Sie hier ihr vergebenes Passwort erneut ein und übernehmen die Änderung mit "Speichern und zurück".