Inventur mit dem Materialscanner (Obelisk / ZSW)

Die Erfassung der Inventur mit dem Materialscanner gilt für Obelisk oder ZSW.

Vorbereitung

Die Abwicklung der Inventurerfassung mit dem Materialscanner ist in der Warenwirtschaft integriert und jetzt auch in der Schnellerfassung nutzbar.

Für die Nutzung des Scanners im Inventurbereich gelten die gleichen Einrichtungs- und Konfigurationshinweise, wie für die Nutzung des Scanners im Belegbereich.

In folgender Einstellung in der Warenwirtschaft muss ein "V" eingetragen werden:

Dann das Formular "inventurkopf_obelisk" aus dem Anhang in das DATA Unterverzeichnis von der Warenwirtschaft kopieren (in neueren Versionen bereits vorhanden ggf. prüfen).

Zum Start der Inventur über das Menü "Lager" -> "Inventur" den Inventur-Assistent öffnen.

Dann über den Menüreiter "Start neuer Inventur" den Punkt "Neuanlage elektronisch mit Material-Scanner" anhaken.

Jetzt noch die anderen Einstellungen, wie z. B. welcher EK genommen werden soll, prüfen.

Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, kann auf "Komplett neu" klicken.

Bevor diese wirklich startet, wird nochmal gefragt, ob wirklich die neue Inventur begonnen werden soll, da die letzte Inventur damit in die Historie verschoben wird. 

Wenn die Frage bejaht wurde, wird vom Programm einmal die Erfassungsliste aller Teile erstellt und danach wechselt die Ansicht in den Reiter "Erfassung".

Hier kommt die Möglichkeit eine "Kopfseite für das Scansystem" zu drucken. Diese benötigen Sie, um mit der Inventur zu beginnen.

Die Kopfseite sollte dann abgesehen von Datum und Nummer wie im Beispiel aussehen.

Scanprozess

Bitte beachten Sie, dass Sie diese Schritte bei jeder Inventur nur einmal durchführen! Weiterhin darf ab jetzt keine Bestandsveränderung in der Warenwirtschaft vorgenommen werden. D.h. es dürfen bis zum Abschluss der Inventur durch die Übernahme keine Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Wareneingänge oder Retouren erzeugt werden.

HINWEIS: Es sollte nie das gesamte Lager des Kunden in einem Durchlauf erfasst werden.
Eine Zählung sollte sicherheitshalber regal- oder lagerortweise erfolgen.

Bevor Sie mit der Erfassung der Mengen beginnen, hier ein paar wichtige Hinweise:

Führen Sie die Erfassung in mehreren Blöcken aus. Erfassen Sie nicht das gesamte Lager in einem einzigen Vorgang.

Teilen Sie die Erfassung z. B. pro Regal auf und stellen den Scanner dann zur Übertragung der Daten in die Lese-/ Ladestation.

Führen Sie unbedingt ein paar Probescans aus und prüfen dann die erfassten Mengen in der Warenwirtschaft. Stellen Sie hierzu den Scanner nach der Erfassung in die Lese- / Ladestation. Die Daten werden dann in die Zeiterfassung und Warenwirtschaft übertragen. Öffnen Sie dann die Inventurschnellerfassung und überprüfen die erfasste Menge. Die Übernahme in die Inventurerfassung erfolgt automatisch beim Öffnen der Inventur Schnellerfassung.

Erfassen Sie vor jedem Block immer als ersten Scan den Barcode des Hilfsblattes Inventurerfassung.

Nachdem Sie wie o.g. den Barcode des Hilfsblattes gescannt haben, scannen Sie den Barcode des ersten Artikels. Geben Sie dann über die Tastatur die entsprechende Bestandsmenge ein und bestätigen diese mit der Enter-Taste des Scanners (Taste unten rechts). Wiederholen Sie dann diesen Vorgang für die weiteren Artikel. Nach Erfassung des ersten Blocks wie o.g. stellen Sie den Scanner in die Lese- / Ladestation. Die Übertragung der erfassten Daten erfolgt automatisch und wird mit einem Piepton quittiert.

Falls Sie dann noch Artikel vergessen haben, müssen Sie nur den Scanner entnehmen und erneut den Barcode des Hilfsblattes scannen. Danach fahren Sie mit dem Erfassen der Artikel weiter fort.

Abschluss

Wenn Sie alle Artikel mit dem Scanner erfasst und übertragen haben, rufen Sie erneut die Inventur Schnellerfassung auf. Die erfassten Mengen werden dann automatisch übernommen. Nun können Sie, wie auch bei der handschriftlichen Inventur beschrieben, mit der Überprüfung bzw. Bewertung der Inventur fortfahren.