ZSW Auswertungen

Allgemein

Je nach dem welche Rechte der Mitarbeiter hat, können gar keine, nur die eigenen oder alle Mitarbeiter über die "Auswertung" betrachtet werden. Bei den Daten geht es um die Auftragszeit, Personalzeit und das System. In den Hauptgruppen ist es möglich unterschiedliche Auswertungen für Mitarbeiter an zu stoßen. Das Vorgehen, um die gewünschten Informationen zu erhalten, ist identisch.

Auswertung

Nach dem Login in ZSW befindet man sich in einer Ansicht. Um nun zu den Auswertungen (Reports) zu kommen, klickt man auf "Auswertung" und dann auf "Reports".

In dem nun neuen Fenster erhalten wir viele Informationen.

Auf der linken Seite sind die Mitarbeiter/Gruppen.

Hier können einzelne Mitarbeiter ausgewählt werden oder auch Gruppen über den Gruppenfilter. Eine Mehrfachauswahl ist ebenfalls möglich. Über "STRG + linke Maustaste" können einzelne Mitarbeiter oder Gruppen der Auswahl hinzugefügt oder entfernt werden. Wenn eine Auswahl getroffen wurde, kann mit Hilfe von "Shift + linke Maustaste" auf einen Endpunkt der Bereich bis dahin ausgewählt werden. 

Im mittleren Bereich, haben wir die "Reportauswahl" die aufgerufen werden können für die Auswertung.

Auf der rechten Seite befinden sich die Auswahl des Ausgabeformates und des Zeitraum. Dazu gibt es eine Beschreibung, was der Report auswertet und eine Vorschau auf die Filter, ob Informationen gefunden wurden.

Den Ausgabetyp festlegen und den Zeitraum bestimmen

Bei der Vorgabe kann folgendes ausgewählt werden: Vorgabe, PDF, Multi-PDF, CSV und Excel (XLSX). In diesem Format wird die Auswertung dann gespeichert. Bei der Vorgabe, PDF und Multi-PDF öffnet sich ein Bericht, den man ausdrucken und in dem ausgewählten Format speichern kann. Bei CSV und Excel wird automatisch ein Download gestartet, ein Bericht öffnet sich, aber bleibt leer. Die Dateien befinden sich im "Download" Verzeichnis.

Den Zeitraum bestimmt man über die weiteren Felder.

Die Auswertung selber startet man mit einem Doppelklick auf den "Report", den man haben möchte.