Datensicherung / Rücksicherung

Um sicherzustellen, dass bei einem Datenverlust nicht alle Informationen verloren gehen, empfehlen wir dringend, mindestens einmal pro Woche eine Datensicherung durchzuführen. Auch wenn diese Sicherung möglicherweise nie oder nur selten benötigt wird, stellt sie im Ernstfall – etwa bei einem Defekt oder Diebstahl des Rechners – eine enorme Erleichterung dar.

Es ist ratsam, Ihren vollständigen Hauptrechner inklusive der Datenbank von KfzWIN Basic mithilfe einer professionellen Backup-Software, durch Ihren IT-Dienstleister (EDV-Berater) sichern zu lassen. Die folgende Anleitung stellt lediglich eine Mindestanforderung dar, die wir Ihnen zur Verfügung stellen können.

Ablauf

Die Datensicherung kann über das Menü "Datei -> Administration -> Datensicherung“ geöffnet werden.

Datensicherung - Optionen

Oben rechts im Fenster können Sie zwischen einer Komplettsicherung und einer Datensicherung wählen:

• Komplettsicherung: Sichert das gesamte Programm.
• Datensicherung: Sichert ausschließlich die Datenbank und die gespeicherten Dokumente.

In der Regel genügt die Datensicherung. Die Komplettsicherung erleichtert jedoch die Neuinstallation bei einem vollständigen Programmverlust.

Anschließend können Sie festlegen, ob neue Sicherungen die alten überschreiben oder ob automatisch ein Tagesordner für jede neue Sicherung angelegt werden soll. (Hinweis: Letzteres benötigt deutlich mehr Speicherplatz.)

Über die Vorschau kann ein Testlauf der Sicherung oder Rücksicherung durchgeführt werden, ohne das die Sicherung tatsächlich ausgeführt wird. Hierbei wird auch der benötigte Speicherplatz ermittelt.

Das Zielverzeichnis der Sicherung kann über das Hamburger-Menü festgelegt werden. Idealerweise erfolgt die Sicherung auf einen externen Datenträger (z. B. Netzlaufwerk eines anderen Computers, USB-Festplatte).

Sicherung starten

Die gewählten Optionen bleiben erhalten, bis sie aktiv geändert werden. Die Sicherung wird durch einen Klick auf den Button "Sichern“ (unten links) gestartet. Wichtig: Die Sicherung kann nur durchgeführt werden, wenn alle anderen Benutzer das Programm verlassen haben.

Nach Abschluss des Vorgangs erscheint eine entsprechende Meldung in der Textbox. Jede durchgeführte Datensicherung, wird automatisch protokolliert. Dieses Protokoll enthält Informationen zum Zeitpunkt, Umfang und Ergebnis der Sicherung und dient der Nachvollziehbarkeit, sowie der Fehleranalyse. Bei Bedarf kann das Protokoll über den Button "Protokoll anzeigen“ eingesehen werden.

Aufräumen

Über den Button "Aufräumen“ können ältere Datensicherungen gelöscht werden.

Anschließend wählen Sie aus, in welchem Umfang gelöscht werden soll.

Die Zahlen in Klammern geben die Anzahl der zu löschenden Sicherungen an. Danach wird angezeigt, welche Sicherungen vorhanden und welche gelöscht wurden.

Komprimieren

Einzelne Datensicherungen können nachträglich komprimiert werden, um Speicherplatz zu sparen. Diese Funktion kann auch genutzt werden, während mit anderen Programmen weitergearbeitet wird. Klicken Sie dazu unten links auf den Button mit dem Ordner-Symbol.

Wählen Sie anschließend das Verzeichnis der Datensicherung, die komprimiert werden soll aus.

Das Verzeichnis wird jetzt komprimiert.

Wiederherstellen

Nach dem Klick auf "Wiederherstellen“ bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Im nächsten Schritt wählen Sie den Ordner, aus dem die Daten wiederhergestellt werden sollen. Achten Sie unbedingt auf das Datum der Sicherung, die Sie zurückspielen möchten. Bestehende Daten werden bei der Rücksicherung überschrieben.

Verlassen Sie die Datensicherung nach erfolgreicher Wiederherstellung über den Button "Beenden“ und bestätigen Sie den abschließenden Dialog.

Nach Abschluss der Datenreorganisation kann das Programm wieder gestartet werden.