Diese Erklärung verdeutlicht, warum es in Ihrem DMS sinnvoll ist, für häufig genutzte Suchvorgänge auf vordefinierte und optimierte Suchfelder zurückzugreifen, um schnelle und zielgerichtete Ergebnisse zu erhalten.
Was passiert bei der normalen Suche?
Bei der normalen Suche legen Sie bereits im Vorfeld fest, in welcher Spalte gesucht werden soll. Das erkennen Sie an der blauen Überschrift der jeweiligen Spalte. Diese Spalten sind in der Regel für die Suche optimiert. Man kann sich das wie ein Register in einem Buch vorstellen: Statt jede einzelne Seite zu durchsuchen, greift das System direkt auf die passenden Einträge zu. Dadurch verkürzt sich die Suchzeit erheblich, auch wenn sehr viele Datensätze vorhanden sind.
Was passiert bei der Freitextsuche?
Die Freitextsuche durchsucht hingegen alle Spalten eines Datensatzes nach dem eingegebenen Textfragment. Das bedeutet:
- Umfangreiche Prüfung: Jedes einzelne Feld jedes Datensatzes wird daraufhin überprüft, ob der Suchbegriff enthalten ist.
- Keine gezielte Nutzung optimierter Felder: Da nicht ein bestimmtes Suchfeld angesprochen wird, können die für schnelle Suchen vorgesehenen Strukturen kaum genutzt werden.
- Höherer Aufwand bei großen Datenmengen: Mit steigender Anzahl an Datensätzen und Feldern muss das System immer mehr Vergleiche durchführen. Das erhöht die Systemlast und führt zu längeren Antwortzeiten.
Zusammenfassung:
- Normal Suche:
- Vorteil: Sehr effizient, da nur ein oder wenige klar definierte Felder durchsucht werden, die speziell für Suchanfragen ausgelegt sind.
- Resultat: Schnelle und zuverlässige Treffer, unabhängig von der Gesamtmenge der gespeicherten Daten.
- Freitextsuche:
- Nachteil: Die hohe Flexibilität geht zulasten der Geschwindigkeit, da sämtliche Felder berücksichtigt werden müssen.
- Resultat: Spürbar längere Suchzeiten, insbesondere bei großen Datenbeständen.
Der klare Vorteil der normalen Suche liegt darin, dass sie gezielt nur die für die Anfrage relevanten Felder verwendet. Diese sind für Suchvorgänge optimiert und ermöglichen eine gleichbleibend hohe Leistung, auch wenn das System wächst.
Die Freitextsuche bietet zwar eine umfassende Suchmöglichkeit, ist jedoch deutlich ressourcenintensiver und kann bei umfangreichen Datenbeständen zu Verzögerungen führen.
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