Über die Warenwirtschaft kann ein Leihfahrzeug einem Kunden zur Verfügung gestellt werden. Über einen Beleg oder dem Werkstattplaner ist es möglich dies zu realisieren. Dabei kann der Kilometerstand und die Tankfüllung des Leihfahrzeuges mit angegeben werden.
Inhaltsverzeichnis
- Ein Leihfahrzeug einrichten
- Aus dem Fahrzeugstamm ein entsprechenden Wagen auswählen.
- Ein Fahrzeug manuell anlegen (ohne Fahrzeugstamm)
- Weitere Einstellungen ein Leihfahrzeug an zu legen
- Über den Werkstattplaner ein Leihfahrzeug vergeben.
- Ohne Werkstattplaner ein Leihfahrzeug vergeben.
- Weitere Hilfreiche Artikel
Ein Leihfahrzeug einrichten
Damit ein Kunde ein Leihfahrzeug erhalten kann müsste dies erstmal angelegt werden. Über "Stammdaten -> Fahrzeuge -> Leihfahrzeuge" gelangt man in den Bereich, um ein Leihwagen zu definieren.
Alternative Möglichkeit
Die alternative Möglichkeit gibt es, wenn der Werkstattplaner vorhanden ist.
In dem neuen Fenster können nun die Leihwagen angelegt werden. Es gibt dabei 2 Möglichkeiten.
Aus dem Fahrzeugstamm einen entsprechenden Wagen auswählen.
In dem Fenster auf "Anlegen" klicken.
Das Feld Kennzeichen ist nun nicht mehr ausgegraut und es gibt eine Eingabemöglichkeit. Die Eingabe erfolgt über das erste Symbol hinter dem Eingabefeld.
Ein Fahrzeug, dass keinem Kunden zugewiesen ist, kann nun aus der Liste ausgewählt werden und mit "OK" bestätigen.
Das Fahrzeug wird nun mit den entsprechenden Daten angezeigt. Die Informationen können von Ihnen nun abgeändert werden.
Ein Fahrzeug manuell anlegen (ohne Fahrzeugstamm)
Ein Fahrzeug kann auch manuell angelegt werden, ohne dass es im Fahrzeugstamm auftaucht. Interne Belege für z.B.: Reparaturen oder Wartungen können so für das Fahrzeug nicht erstellt werden.
In dem Fenster auf "Anlegen" klicken.
Bei dem Feld "Kennzeichen" das entsprechende Kennzeichen das Fahrzeuges eingeben. Anschließend die andere Felder nach Bedarf ausfüllen.
Weitere Einstellungen ein Leihfahrzeug an zu legen
Optional können bei "Textposition" und "Kraftstoff-Pausch." Daten hinterlegt werden. Bei Textposition" kann ein vorher angelegter Textbaustein ausgewählt werden, der automatisch auf Belegen erscheint, wenn das Leihfahrzeug ausgewählt wurde. Bei der "Kraftstoff-Pausch." kann ein vorher definierter Arbeitswert ausgewählt werden, der ebenso automatisch auf den Belegen eingefügt wird.
Damit ist das Leihfahrzeug angelegt.
Am unteren Ende des Fensters gibt es noch weitere Funktionen.
Historie: Eine Historie über das ausgewählte Fahrzeug
Auslastung: Die Auslastung des ausgewählten Fahrzeuges
Termine: In einem Zeitraum durch Von und Bis definiert, ist es möglich die Termine in der Vorschau anzuzeigen oder über Drucker auszugeben.
Anlegen: Anlegen eines Leihfahrzeuges
Löschen: Löschen eines Leihfahrzeuges.
Planen: Das Fahrzeug für einen Auftrag, eine Rechnung oder ohne Beleg verplanen.
Über den Werkstattplaner ein Leihfahrzeug vergeben.
Über den Reiter Leihfahrzeuge im Termin kann ein entsprechendes Fahrzeug ausgewählt werden und entsprechende Daten eingegeben werden.
Leihperiode: Ein Von und Bis Zeitraum mit Uhrzeit definieren
Fahrzeug: Das entsprechende Fahrzeug aus der Liste auswählen
Anlass: Zwischen "Ersatzwagen", "Wartung / Reparatur (intern)", "Vermietung" oder "Gesperrt" auswählen
KM-Stand: die entsprechenden Daten bei Abholung und Rückgabe eingeben inkl. Tank-/ Strom-Füllstand.
Das entsprechende Leihfahrzeug ist nun für den Zeitraum der Leih gesperrt.
Das Leihfahrzeug wird auch mit in einen Beleg übernommen. Nach dem Erstellen eines Beleges, muss dieser erst einmal gespeichert werden und nach dem erneuten Öffnen tauchen die Daten in dem Beleg auf. Über den "Planen" Button in dem Beleg, können die Daten später aktualisiert werden.
Ohne Werkstattplaner ein Leihfahrzeug vergeben.
Ein entsprechenden Beleg erstellen oder öffnen. Im "Belegkopf" bei "Leihwagen" auf "Planen" klicken.
In dem nun neuen Fenster die entsprechenden Daten eintragen. Nach der Eingabe die Daten mit "Übernehmen" speichern.
Über den gleichen Ablauf lassen sich später Änderungen übernehmen.
Weitere Hilfreiche Artikel
Anlegen von Textbausteinen: Textbausteine anlegen
Arbeitswerte erstellen: Arbeitswerte anlegen
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