Arbeitszeiten für den Werkstattplaner

Im Werkstattplaner können die Arbeitszeiten für Monteure definiert werden. Wie diese angelegt oder nachträglich bearbeiten werden, wird in der folgenden Anleitung beschrieben.

Schichten erfassen

Als erster Schritt müssen Schichten für die Mitarbeiter angelegt werden. Es wird hier die normale Arbeitszeit von bis definiert. Dafür im Menü auf "Werkstattplaner -> Arbeitszeiten -> Schichten erfassen" auswählen.

 In dem neuen Fenster ist eine Übersicht von den bisherigen Schichten zu sehen.

Um eine vorhandene Schicht zu ändern, ist einfach die entsprechenden Zelle in der Spalte auszuwählen und die neuen Daten einzutragen. Über "Hinzufügen" wir ein neuer Eintrag ermöglicht. Eine Bezeichnung und die Zeiten werden danach eingegeben. Über "Löschen" wird eine markierte Zeile entfernt.

Nach dem nun die Schichten angelegt worden sind, ist eine Zuordnung zu dem Mitarbeitern notwendig. Diese Zuordnung erfolgt über "Werkstattplaner -> Arbeitszeiten -> Arbeitszeiten Soll-Plan".

In dem neuen Fenster ist nun eine Übersicht aller Mitarbeiter zu sehen, die als Monteur in der Werkstatt eingesetzt werden.

In der Liste den entsprechenden Mitarbeiter auswählen und über "OK" bestätigen.

Ganz oben haben wir den Mitarbeiter. Darunter können wir auswählen ab wann die Arbeitszeiten gelten sollen. In der Historie ist eine Übersicht zu sehen, wann schon mal etwas geändert wurde. Für die einzelnen Wochentag ist nun die entsprechende Schicht auszuwählen. Über "Schichten" gelangt man zurück in das Menü der Schichterfassung. 

Mit "Neuer Schichtplan für Mitarbeiter" wird die Schicht gespeichert und ein neuer Eintrag in der Historie erzeugt. Wenn nun ein weiterer Mitarbeiter bearbeitet werden soll, empfiehlt es sich das erste Symbol hinter dem Namen auszuwählen, dadurch gelangt man zurück in die Mitarbeiterauswahl. Über "Beenden" verlässt man den ganzen Bereich und muss diesen neu öffnen über das Menü.

Mit dem zweiten Symbol ist es möglich einen neuen Mitarbeiter anzulegen und als Monteur zu definieren.

Wird ein Termin im Werkstattplaner eingetragen der Außerhalb der Arbeitszeit liegt, taucht eine entsprechende Meldung auf.

Bei einem Termin innerhalb der Pausenzeit taucht die Meldung nicht auf.