Der Dokumenten-Upload ist eine Erweiterung der Dokumentenverwaltung und ermöglicht es, mithilfe von QR-Codes und Links, Dokumente online zu übermitteln und in der Dokumentenverwaltung abzulegen.
Der Upload steht in den folgenden Bereich zur Verfügung:
Der Dokumenten-Upload befindet sich in den Bereichen Kunden, Fahrzeuge und Belege neben dem Karteireiter "Dokumente" im Karteireiter "Online".
Bsp. Kundenverwaltung
Im Reifenlager ist der Dokumenten-Upload direkt im Karteireiter "Dokumente/Notizen" integriert.
Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten den Link zur Upload-Plattform zur Verfügung zu stellen.
Mit dem QR-Code können Dokumente direkt vom Smartphone oder Tablet in die Dokumentenverwaltung übertragen werden. Dazu auf QR-Code klicken und den auf dem Bildschirm angezeigten QR-Code mit dem Smartphone oder Tablet mithilfe der Kamera-App oder einer geeigneten QR-Code-App scannen. Auf der dann aufgerufen Webseite auf "Durchsuchen" tippen und das Bild des Fahrzeugscheines aus dem Fotospeicher auswählen und hochladen.
Der direkte Link zur Upload-Webseite kann aber auch bequem per E-Mail, per SMS oder falls eingerichtet auch per WhatsApp versendet werden. Die Nutzung der verlinkten Webseite ist dann gleich der Funktion über den QR-Code. Einfach die Datei auf dem jeweiligen Gerät auswählen und hochladen.
Bsp.: Upload
Die Gültigkeit der erzeugten Links wird im Dokumenten-Upload angezeigt und beträgt 30 Minuten.
Um Dokumente die online gestellt wurden abzurufen, klicken Sie auf "Aktualisieren".
Ein erfolgreicher Upload wird durch den Haken "Dokumente übertragen" gekennzeichnet.
Die übertragenden Dokumente stehen jetzt unter dem Karteireiter "Dokumente" zur Verfügung.
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