Kasse: Einnahme/Entnahme verbuchen

Wenn der Kasse ein Betrag hinzugefügt oder entnommen werden soll, wird dies über die Einnahme-Entnahmefunktion gemacht.

Aufrufen

Entweder wird die Funktion über das Pulldownmenü "Kasse > Geld einlegen" (bzw. Kasse > Geld entnehmen)

oder in der Kasse den Button Entnahme (bzw. Einnahme STRG+F7) aufgerufen.

Einnahme/Entnahme verbuchen

Das Verbuchen von Ein-/Entnahmen funktioniert gleich, entscheidend dafür ist lediglich, zuvor den entsprechenden Button zu Klicken (Einnahme oder Entnahme). Bei der Einnahme ist ein großer Teil des Fensters grün hinterlegt, bei der entnahme rot.

Entnahme

Einlage

Im Folgenden wird die Entnahme beschrieben, die Einlage funktioniert jedoch analog dazu.

Betrag (Brutto) eingeben der der Kasse entnommen wird.

Optional:

Warengruppe wählen

Indem das Suchkürzel der Warengruppe direkt in das Feld eingegeben wird oder es über den Auswahl-Button ausgewählt wird, können durch die Warengruppe diverse Voreinstellungen getroffen werden. (Text, MwSt.-Satz und Sachkonto)

Text

Hier einen Sprechenden Text zur Buchung verfassen

Abschluss

Um die Entnahme abzuschließen, bitte unten rechts auf Übernehmen klicken.

Wenn der Haken Drucken gesetzt ist (Empfohlen), wird eine Entnahme-Quittung ausgedruckt.

Danach kann ein Rechnungs/Quittungsbeleg eingescannt werden (Dieser Beleg wird über die Datev-Schnittstelle ggf. später an die Buchführung exportiert)

Zur Bestätigung kommt folgende Zusammenfassung

Diese bestätigen und dann kann sofort die nächste Entnahme verbucht werden.