BT-58 ist ein Pflichtfeld bei der Rechnungsstellung (X-Rechnung) an öffentliche Auftraggeber. Dieses Feld dient dazu, eine elektronische Kontaktmöglichkeit (E-Mail-Adresse) für Nach- oder Rückfragen zur eingereichten Rechnung bereitzustellen.
Im Programm können Sie den für die X-Rechnungen zuständigen Ansprechpartner in der Kundenverwaltung anlegen. Legen Sie hierzu zunächst bei dem Kunden einen Ansprechpartner an. Setzen Sie anschließend im Bereich "Funktion und Position“ den Haken bei "X-Rechnung-Ansprechpartner (BT-58)“.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Neuanlage von Ansprechpartnern
- Kunden aufrufen
Öffnen Sie die Kundenverwaltung und wählen Sie den gewünschten Kunden aus. - Zum Karteireiter "Ansprechpartner“ wechseln
Klicken Sie auf den Reiter Ansprechpartner, um die Übersicht der bereits hinterlegten Kontakte zu sehen. - Neuen Ansprechpartner anlegen
Unterhalb der Liste der Ansprechpartner klicken Sie auf "Neu", um einen neuen Eintrag zu erstellen. - Kontaktdaten eintragen und speichern
Geben Sie die relevanten Daten wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Ansprechpartners ein und speichern Sie den Eintrag. -
Zusätzliche Informationen hinzufügen
- Markieren Sie den gewünschten Ansprechpartner in der Liste.
- Unterhalb der Liste können Sie nun die Position, Funktion sowie Notizen ergänzen.
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