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Filter

Damit nur gewünschte Datensätze beim Seriendruck übernommen werden, kann auch nach gewissen Adress- oder Fahrzeugdaten gefiltert werden.

Auf "Ausgabe" und "Serienbrief" klicken.
Je nach Bedarf "nur Adressdaten" oder "Adress- und Fahrzeugdaten" anklicken.

Auf "Filter, alle Felder..." klicken.

Auf der linken Seite können ein oder mehrere Datenfelder ausgewählt werden, um eine Auswahl an Filter zu treffen.
Mit den Pfeil-Schaltflächen in der Mitte, können die Datenfelder entweder auf die rechte Seite gebracht werden und damit in die Suchkriterien Auswahl oder auf die linke Seite, um damit die Auswahl zu widerrufen.
Mit einem Doppelklick auf das jeweilige Datenfeld kann der selbe Effekt erzielt werden.

Je nachdem, welches Datenfeld ausgewählt wurde können unterschiedliche Datentypen abgefragt werden. Diese werden auch in der Liste der Datenfelder in der Zeile Datentyp angezeigt. In unserem Beispiel Erstzulassung, kann entsprechend nach einem Datum gefiltert werden.

Dazu muss eine der Bedingungen in der unteren rechten Hälfte ausgewählt werden. Beispielsweise kann nach einem Zeitraum mit der Option von...bis gefiltert werden, wodurch zwei Datumsangaben vorzunehmen sind.

Wenn mehrere Suchkriterien ausgewählt sein sollen, muss eine Verknüpfung stattfinden. Dafür gibt es in der oberen rechten Hälfte die entsprechende Auswahl.

Mit der ODER Verknüpfung wird vorausgesetzt, dass mindestens ein Suchkriterium eintreten muss, damit ein Datensatz ausgewählt wird.

Mit der UND Verknüpfung wird vorausgesetzt, dass alle Suchkriterien eintreten müssen, damit ein Datensatz ausgewählt wird.

Mit einem Klick auf Filter "Übernehmen", kann der Druck fortgesetzt werden.

Wenn der Filter nochmals benutzt werden soll, kann ein Filterprofil erstellt werden.

Zur Neuanlage des Filterprofil auf klicken.
Namen für das neue Filterprofil eingeben und auf <OK> klicken.
Alle Filter Eigenschaften eingeben.
Um das Filterprofil zu speichern auf klicken.
Mit dem roten Minus-Symbol kann das aktuell ausgewählte Profil gelöscht werden.

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DSGVO

In der Serienbrief-Funktion werden zusätzlich zu den gewählten Filtern, alle Kunden ausgeblendet, die in der Datenschutzvereinbarung die Kontaktaufnahme per Post nicht erlaubt haben. Dazu zählen auch Kunden, mit denen noch keine Datenschutzvereinbarung abgeschlossen wurde.

Wenn Sie trotzdem alle Ihre Kunden anschreiben möchten, also die DSGVO nicht beachten möchten,
dann gehen Sie wie folgt vor:

Serienbrief Adressen (Kundenliste):