E-Mail Signaturen anlegen und verknüpfen – TOPMOTIVE

Hinweis: Für die nachfolgende Anleitung sind Grundkenntnisse in den Sprachen HTML und CSS erforderlich. Falls Sie hierbei Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Berater. Bitte beachten Sie, dass diese Leistung nicht in den Gebühren Ihres Pflegevertrags enthalten ist. Alternativ können Sie über unseren Support eine kostenpflichtige Dienstleistung zur Einrichtung buchen.

Voraussetzungen

Damit beim Versand von Belegen per E-Mail eine eigene Signatur angehängt wird, muss im Programm ein SMTP-Profil für den Mailversand hinterlegt sein.

Signaturen können nicht an externe Mailprogramme wie Outlook oder Thunderbird übergeben werden.

Wie Sie ein SMTP-Profil anlegen, erfahren Sie im folgenden Hilfeartikel:

E-Mail Versand Einrichtung – TOPMOTIVE

Signaturen anlegen

Die Signatur wird als Textbaustein gespeichert. Damit die Formatierung korrekt dargestellt wird, muss die Signatur im HTML-Format erstellt und mit Hilfe von CSS formatiert werden.

Bilder können nicht direkt aus einem lokalen Verzeichnis eingefügt werden. Stattdessen müssen sie auf einem öffentlich zugänglichen Server gespeichert werden, damit der Empfänger sie anzeigen kann.

Wie Sie eine neue Signatur anlegen, zeigen Ihnen die folgenden Schritte anhand eines Beispiels.

Legen Sie unter "Stammdaten" -> "Weitere" -> "Textbausteine" für den Bereich E-Mail-Signaturen einen neuen Textbaustein an. Kopieren Sie als Text den HTML Code für die Signatur rein. Um Ihrer Firmendaten in der Signatur anzudrucken können Sie die zur Verfügung stehen Platzhalter an den entsprechenden Stelle im Code einfügen. So werden im Programm vorgenommene Anpassung gleich mit in die Signatur übernommen.

Beispielcode:

<!DOCTYPE html>

<head>

<title>Topmotive</title>

<style>

body {

font-family: Arial, sans-serif;

word-wrap: break-word;

margin: 20px;

text-align: left;

line-height: 1.5;

}

</style>

</head>

<body>

/*FNAME1*/

/*FNAME2*/

/*FSTRASSE*/

/*FPLZ*/ /*FORT*/

Telefon: /*FTELEFON*/

E-Mail: /*FEMAIL*/

</body>

</html>

Signatur:

Voraussetzungen

Signaturen anlegen

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