OP-Verwaltung Automatischer Mahnlauf

Beim Automatischen Mahnlauf handelt es sich um das Mahnen von mehreren Rechnungen in einem Vorgang.

Hinweis: Beschreibung zum einzelnen Mahnen hier.

Übersicht

• Mahnvorschlag drucken
• Automatischer Mahnlauf
• Übersicht der bereits gemahnten Rechnungen
• Mehrere Rechnungen eines Kunden mahnen
• Farb-Legende Erklärung

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Mahnvorschlag drucken

Bevor alle Mahnungen gedruckt werden, kann eine Mahnvorschlagsliste gedruckt werden. An Hand dieser kann manuell festgelegt werden, ob alle gelisteten Rechnungen gemahnt werden sollen.

• Auf "OP-Verwaltung" und "Automatischer Mahnlauf" klicken.

• Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum ggf. ändern.
• Haken bei "nur Mahnungen mit neuer Fälligkeit" setzen.
• Auf "Mahnvorschlag drucken" klicken.

Hier werden die zu mahnenden Rechnungen in dem ausgewählten Datumbereich angezeigt. 

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Automatischer Mahnlauf

• Auf "OP-Verwaltung" und "Automatischer Mahnlauf" klicken.

Bevor tatsächlich Mahnungen gedruckt werden, kann eine Mahnvorschlagsliste gedruckt werden. Siehe Mahnvorschlag drucken

• Bei Rechnungen die nicht gemahnt werden sollen, den Haken in der Spalte "Mahnen!" entfernen.
• Sollen alle angezeigten Rechnungen auf der höchsten Stufe angemahnt werden oder nur mit einer Mahnstufe, das entsprechende anklicken.
• "Rechnungsdatum/Fälligkeitsdatum" ggf. anpassen.
• Haken "nur Mahnungen mit neuer Fälligkeit" ggf. setzen.
• "Alle Soll-Mahnstufen" oder "eine einzelne Mahnstufe" wählen.
• "Drucker" oder "Vorschau" wählen.
• auf "Mahnungen drucken" klicken.

Nach dem Ausdruck: Um den automatischen Mahnlauf abzuschließen und damit die offenen Posten auf den Status "gemahnt" zu setzen:

• Auf "Ja" klicken.
  
   

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Mehrere Rechnungen eines Kunden mahnen

Mehrere unbezahlten Rechnungen eines Kunden, können auf einer Mahnung zusammen gefasst werden.

• Auf "OP-Verwaltung" und "Automatischer Mahnlauf" klicken.

• Auf klicken.

• Den entsprechenden Kunden suchen.
• Auf "OK" klicken oder Doppelklick.
   

Hier werden alle fälligen Rechnungen des gewählten Kunden angezeigt,

• ggf. "Rechnungsdatum" und "Fälligkeitsdatum" ändern.
• Ggf. Haken "nur Mahnungen mit neuer Fälligkeit" setzen
• auf "Mahnungen drucken" klicken. 

Hinweis: Eine Vorschau kann natürlich vorher angezeigt werden und von dort gedruckt werden.

Eine zusammengefasste Mahnung (in diesem Fall eine 2. Mahnung) für einen Kunden.

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Übersicht der bereits gemahnten Rechnungen

• Auf "OP-Verwaltung" und "Automatischer Mahnlauf" klicken.

• Auf "Bereits gemahnt" klicken.

Hier werden alle Rechnungen mit jeweiliger gemahnten Mahnstufe angezeigt.

Farb-Legende Erklärung

Innerhalb der Mahnvorschlagsliste kann es verschiedene Status geben.

• Auf klicken.